为做好海南经贸职业技术学院的档案管理，拟建设图书馆（档案馆）档案室，现向社会征集建设方案，具体事宜公告如下：
　　一、征集对象
　　须在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格并依法取得企（事）业营业执照，营业执照处于有效期内，具有工程设计、造价咨询等资质的单位。
　　二、建设位置
　　图书馆（档案馆）五楼东北角。
　　三、编制要求
　　（一）图书馆（档案馆）档案室
　　按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求，突出了档案库房档案安全保护的满足档案库房“十防"要求（即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等）。
　　以档案管理为基础，通过专业化的环境及安防监控系统、智能密集架系统、库房3D管理系统、智慧档案管理系统等，建设数字化档案管理一体化模式。
　　（二）其他要求
　　1．编制的项目方案应当质量优先，适度领先，优中选优；
　　2．编制成果包括但不限于货物服务采购清单、工程控制价和工程量清单（广联达版）等材料；根据需要提供效果图和施工图纸；
　　3．采购清单中的货物或服务名称，应写明通用名称，不得使用指向特定产商的名称；
　　4．采购清单中的货物参数，除列出基本参数外，须详细列出货物质量有关的参数；
　　5．采购清单中的货物，根据项目实施要求，列出应当符合的国家强制标准；涉及货物质量有关的参数，须写明需符合的国家或行业认证、功能截图等描述。
　　四、征集要求及递交事项
　　（一）现场勘查
　　本次方案编制单位须参加现场勘察（6月8日上午10:00），不接收未参与现场勘察单位递交的资料。
　　（二）递交材料
　　1．单位简介；
　　2．营业执照复印件（加盖鲜章）
　　3．经办人的法定代表授权书原件（经办人非法人代表时须提供，加盖鲜章）；
　　4．法人代表和经办人身份证复印件（加盖鲜章）；
　　5．诚信守法承诺书（详见格式）
　　6．提供编制类似项目方案复印件（如有，加盖鲜章）；
　　7．项目建设方案，包括但不限于货物服务清单，工程预算（含工程量及控制价），施工图纸（如果有），效果图（如果有）
　　注：以上材料纸质版两份，扫描电子版（PDF格式）发邮箱：133898088853@163.com。
　　（三）材料递交截止时间：2021年6月28日17:00前。
　　（四）纸质材料递交地点：海口市美兰区桂林洋高校区勤学路，海南经贸职业技术学院资产管理中心（第一实训楼209室）。
　　（五）联系人及电话：65731922（办），李老师13389808852，冯老师13876348196。
　　五、评审方式及编制费用
　　（一）我院将组织评审小组，根据设计方案、投资估算等进行综合比选，择优选定1个设计方案。
　　（二）费用标准：方案编制费人民币40000元，在预算审查后支付。
　　六、特别声明
　　应征单位参加本次征集活动所产生的一切费用，均由应征单位自行承担。
　　
　　附件：递交材料格式 
           

                                                                                                                          
                                                                                                                                                           资产管理中心
                                                                                                                                                          2021年6月3日