各部门、各单位：
　　根据《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2018〕88号）的文件要求，我院必须在2018年10月31日前将2017-2018学年人才培养工作状态数据（以下简称状态数据）提交并上传至易胜博ysb体育云空间。
　　现将本次学院状态数据采集工作布置如下：
　　一、总体要求
　　状态数据是地方教育行政部门和职业院校全面及时掌握分析人才培养工作状态、发布年度质量报告、开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。学院各部门要高度重视，安排专门信息员，确保数据采集工作的真实性、规范性和时效性。
　　二、工作内容与步骤
　　（一）平台下载安装并导入数据（预计2018年9月中旬）
　　技术员必须在2018年9月8日以后在中国高职高专教育网（http://www.tech.net.cn）下载、安装平台，并将2017年数据导入平台。状态数据负责人设置各数据采集人、审核人。
　　（二）源数据维护（预计2018年9月18底）

表单名称	数据内容	维护方式	责任部门
1-6机构设置表	校内二级机构	据实调整	党政办
2-1院校领导表	学院领导信息	核对、调整、新增数据	宣传部
6-1校内专任教师基本情况表	教师基本情况	核对、调整、新增数据	人事处
6-2校内兼课教师基本情况表	人员基本信息	核对、调整、新增数据	人事处
6-3校外兼职教师基本情况表	人员基本信息	核对、调整、新增数据	各二级学院
7-1开设专业表	专业设置	核对、新增数据	教务处
7-2课程设置表	课程设置	核对、调整、新增数据	各二级学院
10-1在校生信息表	学生信息	核对、调整、新增数据	学工处

（三）阶段性数据采集（2018年9月25日前完成）

表单名称	数据内容	责任信息员所在部门	完成时间
1.基本信息
1.1院校名称	名称信息	党政办	9月15日前
1.2 院校联系人	法人信息	党政办	9月15日前
1.3 2018年招生计划	招生计划	招就办	9月20日前
1.4 2018年招生方式	招生方式	招就办	9月20日前
1.5 2018年9月1日前在校生	在校生数	学工处	9月15日前
2.院校领导
2.2参与教学、联系学生	领导情况	宣传部	9月15日前
3.基本办学条件
3.1占地、建筑面积	办学条件	后勤处	9月15日前
3.2馆藏图书资料	办学条件	图书馆	9月20日前
3.3阅览室、多媒体教室等	办学条件	图书馆、二级学院	9月15日前
3.4信息化建设情况	信息化情况	网络中心	9月20日前
3.5固定资产	资产值	计财处	9月20日前
4.实践教学条件
4.1校内实践基地	基地情况	各二级学院	9月20日前
4.2校外实习实训基地	基地情况	各二级学院	9月20日前
4.3职业技能鉴定机构	鉴定情况	职业技能鉴定所	9月20日前
5.办学经费
5.1经费收入	经费情况	计财处	9月20日前
5.2经费支出	经费情况	计财处	9月20日前
6.师资队伍
6.1校内专任教师	授课与其他	各二级学院	9月25日前
6.2校内兼课人员	授课与其他	各二级学院	9月25日前
6.3校外兼职教师	授课与其他	各二级学院	9月25日前
6.4校外兼课教师	授课与其他	各二级学院	9月25日前
7.专业
7.1专业设置	专业带头人	各二级学院	9月20日前
7.2职业资格证书与社会培训	资格证书	各二级学院	9月20日前
7.4顶岗实习	实习安排	各二级学院	9月20日前
7.5产学合作	校企合作	各二级学院	9月20日前
7.6招生就业情况	招生就业	招就办	9月20日前
8.教学管理与教学研究
8.1教学与学生管理文件	文件名称	党政办	9月20日前
8.2专职教学管理人员情况	人员信息	人事处	9月20日前
8.3专职学生管理人员情况	人员信息	人事处	9月20日前
8.4专职招就指导人员情况	人员信息	人事处	9月20日前
8.5专职督导人员情况	人员信息	人事处	9月20日前
8.6专职教学研究人员情况	人员信息	人事处	9月20日前
8.7评教情况	评教数据	教务处	9月20日前
8.8奖助学情况	人数与金额	学工处	9月20日前
8.9重大制度创新	创新点	党政办	9月20日前
9.社会评价
9.3社会捐赠情况	名称与金额	计财处	9月20日前
9.4就业单位与联系人	联系信息	招就办	9月20日前
9.5质量工程	质量项目	教务处	9月20日前
9.6获奖情况	各类获奖	教务处、学工处、团委、招就办	9月20日前
10.学生信息
10.1学生就业情况	就业信息	招就办	9月20日前
10.2辍学情况	辍学信息	学工处	9月20日前
10.3学生社团	构成信息	团委	9月20日前
10.4红十字会	会员与经费	团委	9月20日前
10.5志愿者活动	成员与活动	团委	9月20日前
11.补充数据
11.1当年专业变动情况	专业数	教务处	9月20日前
11.2在校生地区、户口、民族情况	数量与比例	学工处	9月20日前
11.3复转军人、退役军人情况	军人数量	教务处	9月20日前
11.5补充2018/2019学年开设专业	专业设置	教务处	9月20日前
11.6补充2018年9月后入学新生信息	新生信息	教务处	9月25日前

（四）阶段性数据审核（2018年10月5日前完成）
表单数据的审核人一般由部门负责人担任，部门负责人必须在向分管领导汇报后，履行数据审核职责。

表单名称	数据内容	审核人所在部门	完成时间
1.基本信息
1.1院校名称	名称信息	党政办	9月25日前
1.2 院校联系人	法人信息	党政办	9月25日前
1.3 2018年招生计划	招生计划	招就处	9月30日前
1.4 2018年招生方式	招生方式	招就办	9月30日前
1.5 2018年9月1日前在校生	在校生数	学工处	9月25日前
2.院校领导
2.2参与教学、联系学生	领导情况	宣传部	9月25日前
3.基本办学条件
3.1占地、建筑面积	办学条件	后勤处	9月25日前
3.2馆藏图书资料	办学条件	图书馆	9月30日前
3.3阅览室、多媒体教室等	办学条件	图书馆、二级学院	9月25日前
3.4信息化建设情况	信息化情况	网络中心	9月30日前
3.5固定资产	资产值	计财处	9月30日前
4.实践教学条件
4.1校内实践基地	基地情况	实训中心	9月30日前
4.2校外实习实训基地	基地情况	各二级学院	9月30日前
4.3职业技能鉴定机构	鉴定情况	职业技能鉴定所	9月30日前
5.办学经费
5.1经费收入	经费情况	计财处	9月30日前
5.2经费支出	经费情况	计财处	9月30日前
6.师资队伍
6.1校内专任教师	授课与其他	各二级学院	10月5日前
6.2校内兼课人员	授课与其他	各二级学院	10月5日前
6.3校外兼职教师	授课与其他	各二级学院	10月5日前
6.4校外兼课教师	授课与其他	各二级学院	10月5日前
7.专业
7.1专业设置	专业带头人	各二级学院	9月30日前
7.2职业资格证书与社会培训	资格证书	各二级学院	9月30日前
7.4顶岗实习	实习安排	各二级学院	9月30日前
7.5产学合作	校企合作	各二级学院	9月30日前
7.6招生就业情况	招生就业	招就办	9月30日前
8.教学管理与教学研究
8.1教学与学生管理文件	文件名称	党政办	9月30日前
8.2专职教学管理人员情况	人员信息	人事处	9月30日前
8.3专职学生管理人员情况	人员信息	人事处	9月30日前
8.4专职招就指导人员情况	人员信息	人事处	9月30日前
8.5专职督导人员情况	人员信息	人事处	9月30日前
8.6专职教学研究人员情况	人员信息	人事处	9月30日前
8.7评教情况	评教数据	教务处	9月30日前
8.8奖助学情况	人数与金额	学工处	9月30日前
8.9重大制度创新	创新点	党政办	9月30日前
9.社会评价
9.3社会捐赠情况	名称与金额	计财处	9月30日前
9.4就业单位与联系人	联系信息	招就处	9月30日前
9.5质量工程	质量项目	教务处	9月30日前
9.6获奖情况	各类获奖	教务处、学工处、团委	9月30日前
10.学生信息
10.1学生就业情况	就业信息	招就办	9月30日前
10.2辍学情况	辍学信息	学工处	9月30日前
10.3学生社团	构成信息	团委	9月30日前
10.4红十字会	会员与经费	团委	9月30日前
10.5志愿者活动	成员与活动	团委	9月30日前
11.补充数据
11.1当年专业变动情况	专业数	教务处	9月30日前
11.2在校生地区、户口、民族情况	数量与比例	学工处	9月30日前
11.3复转军人、退役军人情况	军人数量	学工处	9月30日前
11.5补充2018/2019学年开设专业	专业设置	教务处	9月30日前
11.6补充2018年9月后入学新生信息	新生信息	学工处	10月5日前

　　（五）数据逻辑性校验（2018年10月15日前完成）
　　由平台技术员协助负责人进行数据的逻辑性校验。校验异常数据，由平台负责人通知相关部门采集员、审核员重新完成数据的采集与审核。
　　（六）平台负责人提交数据（2018年10月20日前完成）
　　平台负责人审核平台内全部数据，技术员协助负责人将数据导出、备份，并提交给易胜博ysb体育云空间。
　　三、工作保障
　　1.由平台负责人牵头组成状态数据采集工作组、审核工作组，认真履行状态数据的采集与审核职责。
　　2.由学院纪检监察处牵头组成状态数据督查组，督查并考核各部门状态数据采集与审核工作的完成质量。
　　联系人：陈君涛 电话：13617548521