各二级学院：
　　毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分，是学校珍贵的档案资源，依据易胜博ysb体育及国家档案局第27号令和我院档案的归档范围规定，应收集归档并永久保管。为做好毕业生合影照片收集、归档工作，现将有关事项通知如下：
　　一、归档范围
　　1.以班级为单位，2019届毕业生的合影照片（包括外国留学生的毕业合影照片）。
　　2.2020届毕业生合影照片（提前拍摄的班级）
　　3.往届应归档但尚未归档的毕业生合影照片。
　　二、归档要求
　　1.纸质照片和电子版照片同时归档，电子版照片与纸质照片须为同一版本。归档照片要图像清晰，画面完整，未作修改和处理。
　　2.纸质照片反面须附上照片文字说明并与纸质照片一并塑封；照片文字说明格式见附件（校、院领导、班主任、任课教师要标注），文字说明的电子稿一并归档。
　　3.电子版照片为jpg格式，文件名以“海南经贸职业技术学院XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名；电子版照片和照片文字说明以U盘的形式拷贝移交学校档案室。
　　三、移交要求
　　请各二级学院重视毕业生合影照片的归档工作，以学院为单位将纸质照片、电子版照片、《毕业生合影照片移交清单》（一式二份，加盖公章）于2019年9月15日前移交到学校档案室。

　　附件：1.照片文字说明模板
　　　　　2.毕业生合影照片移交清单