各二级学院、二级单位：
　　为推进优质校专业群实训条件建设，保障实训教学及办公管理工作良性有序开展，根据采购法规和省财政厅、教育厅与工信厅等部门规定，学院决定拟在全院开展2019-2021年货物服务类项目申报建设工作。现将申报通知发给你们，请按规定时间做好项目上报相关事宜。
　　一、优质校实训条件项目
　　2018年第10次院长办公会议和2018年第13次党委会议分别审议通过省级优质高职院校建设项目任务书和总经费预算。请各专业群建设学院从优质校实训条件需求及2019年扩招1500新生等情况出发，根据《海南经贸职业技术学院关于采购管理工作的若干规定》（琼贸职院字〔2017〕57号）和《海南经贸职业技术学院货物服务（含信息）类项目方案编制或审核管理办法（试行）》（琼贸职院字〔2018〕222号）文件，提交实训条件建设项目申报材料时，注意如下要求：
　　1.以学校审定的任务书为准，明确实训条件建设项目名称、预算资金、建设时间。
　　2.实训条件建设项目建设内容，以学校审定的任务书为准，原则上不得调整。
　　3.为便于预算审查及招标工作，请各专业群负责人对项目建设内容进行以下归类：
　　（1）项目内容主要是货物或服务采购的，需各专业群负责人填写《立项及经费申请表》，由所属二级学院院长和教务处主要负责人审签后，再提交实训中心办理预算审查后方可实施。
　　（2）项目内容含有布线工程和货物服务采购的，需各专业群负责人在《立项及经费申请表》填写货物清单明细及布线施工需求，由所属二级学院院长和教务处主要负责人审签后，再提交实训中心办理项目布线工程设计、预算审查方可实施。
　　（3）项目内容把握不准确的，需各专业群负责人在《立项及经费申请表》填写项目名称、建设的主要内容和预算金额后，由所属二级学院院长和教务处主要负责人审签后，提交实训中心汇总，由招标办再安排第三方进行项目设计。
　　以上各项材料，请各二级学院于2019年7月5日前将纸质版报送实训中心李成秀老师处，电子版发13389808853@163.com邮箱。
　　二、办公设备采购项目
　　根据《海南省财政厅关于印发海南省省直行政事业单位国有资产配置标准的通知》（琼财采〔2018〕1315号）和《海南省财政厅关于印发海南省省级2018-2019年政府集中采购目录及标准的通知》（琼财采〔2017〕1628号）精神，拟从海南省政府采购网上商城（简称网上商城）采购2019年下半年各单位办公所需的计算机、打印机、交换机、服务器等设备。为此，使用部门需提供如下材料：
　　1. 使用部门填写《固定资产采购申请表》（含电子版），报计划财务处审核同意，报分管院领导审批后，再交实训中心汇总。
　　2.办公设备如无特殊情形，由实训中心确定统一的采购品牌及型号。使用部门如需采购特定的办公设备，请从海南省政府采购网上商城（网址：http://zw.hainan.gov.cn/wssc/）中选择，并在预算清单表填写设备地址。
以上材料，请于2019年7月5日前将纸质版报送实训中心李成秀老师处，电子版发13389808853@163.com邮箱。
　　三、其他货物与服务类（含信息类）项目建设申报与储备
　　1.计划在2019年下半年-2020年建设的“其他项目”，提交的资料，请参见“优质校和双高建设实训条件项目”的要求。
　　2.计划在2021年及之后建设的项目，请申报部门在《资金安排计划表》填写项目名称、项目负责人、项目预算金额、项目需求（说明栏）即可。
　　请各申报部门及时汇总项目申报信息，并填写《资金安排计划表》，将以上各项材料于2019年7月5日前报送实训中心李成秀老师处，电子版发13389808853@163.com邮箱。

　　附件：1.固定资产采购申请表
　　　　　2.资金安排计划表