各部门、各单位：
　　据海南省气象服务中心消息，今年第16号台风“浪卡”已加强为强热带风暴，将于13日傍晚前后在海南岛琼海到万宁一带沿海地区登陆。省三防办已于10月13日10时将防汛防风Ⅲ级应急响应提升至Ⅱ级应急响应，全省教育系统同步启动防汛防风Ⅱ级应急响应。为落实《海南省教育系统防汛防风防旱应急预案（2020年修订）》（琼教规〔2020〕14号）文件要求，全力做好我院防汛防风工作，确保学院和师生员工的安全，现将有关事项通知如下：
　　一、学院领导靠前指挥，全面组织防风防汛工作，学院安全办公室具体牵头负责各项防范措施的实施与落实。
　 二、2020年10月13日晚上全院停课，停止室内外大型集会和高空等户外危险工作，校内建筑工地停工并做好人员撤离。
　　三、各部门、各单位要全面开展安全隐患排查，检查所辖楼房馆所是否关好门窗，确保门窗牢固能够抵抗台风，检查建筑物内部附着设施设备是否存在高空坠物危险；对所管理的设备仪器进行全面检查，避免因放置不当被雨水淋湿和浸泡。
　　四、安全保卫处负责加强校园公共区域的安全巡查，告检查校园各部位的楼房馆所是否关好门窗，发现险情及时报告并及时组织保安人员参加受灾人员转移、保护、抢救等救援工作。
五、后勤基建处负责全面检查校舍安全，检查楼顶是否有积水和检查建筑物外围附着设施设备是否存在高空坠物危险；全面检查水电设施设备安全，防止因暴雨引起供电线路故障，确保水电供给正常；保障防风防汛物资的供应；负责清理强风过后产生的校园障碍物，确保校园通行顺畅。
六、学生工作部要协调各二级学院加强对学生的管理与引导，务必做到每幢学生宿舍楼都要安排辅导值守，及时回应学生的需求。
七、党政办公室将密切关注气象动态，发布相关信息，并做好迎接上级部门的督导检查工作：要安排领导24小时在岗值班值守，加强协调督办，落实各项防灾救灾工作。
八、各部门、各单位负责人要保持手机畅通，进入24小时待命状态。