各部门、单位，各分工会：
　　2020年学院管理体制改革和机构调整以及部分中层干部轮岗调整后，相当部分中层干部人事关系和组织关系发生了变化。同时，我院各二级分工会自2015年换届至今任期届满，为确保工会工作的延续性，更好地服务于广大教职工和促进学院各项事业的发展，根据《中国工会章程》《海南经贸职业技术学院教职工代表大会实施细则》的规定，结合我院实际情况，经研究，现如何做好召开二级部门、单位第二届教职工暨工会会员大会（以下简称“两代会”）第一次会议以及各二级分工会进行换届事宜通知如下：
　　一、大会主题
　　以易胜博ysb体育新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，总结近几年以来的分工会工作，部署2021年分工会工作任务，只争朝夕、求真务实、凝心聚力，动员广大教职工为建设“双高”学校和申办“职业教育本科”贡献力量。
　　二、大会任务
　　（一）听取和审议二级学院工作报告；
　　（二）听取和审议二级学院分工会工作报告；
　　（三）听取和审议二级学院2020年预算执行情况和2021年预算草案报告；
　　（四）选举产生新一届分工会委员会。
　　三、会议时间
　　半天（具体日期由各分工会自行确定，于4月中旬全部完成）。
　　四、相关事宜
　　（一）会议组织
　　1.召开部门、单位“两代会”是所在部门、单位政治生活一件大事，各部门、单位要充分认识重要性，要向广大工会教职工和会员做好宣传教育工作；
　　2.各二级部门、单位 “两代会”第一次会议以及各分工会委员会的换届工作，要在同级党总支（直属党支部）和学院工会的领导下进行；要成立筹备工作领导小组，具体落实会议筹备和换届选举工作；
　　3.各党总支（直属党支部）要在分工会委员会换届工作中，对工会干部把好政治关，要将政治素质好，作风过硬，热爱工会工作，有较强组织能力，善于做群众思想工作，敢于为群众说话办事，热心为教职工服务，有参政议政能力，在教工中有威信的会员推选为分工会委员。
　　（二）委员设置
　　1.根据中华全国总会关于印发《工会基层组织选举工作条例》和《海南经贸职业技术学院工会委员工作条例》的有关规定，机关第一分工会、机关第二分工会和财务管理学院分工会可设置委员3—5人，其他分工会均只设置委员3人（附件1）；
　　2.各分工会委员会主席应由各部门、单位副职及以上领导干部兼任，分工会委员会可设组织委员、宣传委员、文体委员、女工委员、福利委员，人数少的可以兼任。
　　（三）委员条件
　　1.必须是我院已入会的在职在岗教职工。分工会委员会委员候选人中应有适当名额的女教职工；
　　2.应信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁，热爱工会工作，受到教职工信赖。
　　（四）选举要求和程序
　　1.选举工作应坚持党的领导，坚持民主集中制，遵循依法规范、公开公正的原则，尊重和保障会员的民主权利，体现选举人的意志；
　　2.分工会委员必须经教职工暨会员大会民主选举产生，按照民主集中制的原则采取差额选举办法、无记名投票方式进行选举，差额比例不低于应选人数的10%。
　　3.分工会委员会委员候选人，应经教职工暨会员充分酝酿讨论，一般在各部门、各单位民主推荐的基础上进行。由上届分工会委员会，根据多数教职工的意见，提出候选人建议名单，并经报同级党组织同意后再学院工会审批（附件2）；
　　4.召开教职工暨会员大会，参加人数必须达到本部门、单位应到会人数的三分之二以上，采取无记名投票方式进行，候选人获得应到会人数的过半数时，方能当选为分工会委员；    
　　5.选举结束后，召开新一届分工会委员会全体会议，选举产生分工会主席、副主席，同时，安排委员的工作分工；
　　6.分工会委员会的选举结果及分工情况，向学院工会批复。
　　五、工作流程表
　　

　　附件：1.调整组建分工会及分工会委员会换届选举委员建议人数
　　　　　2.海南经贸职业技术学院分工会委员会委员登记表