各部门、各单位：
　　根据上级巡视、审计整改意见和学院院长办公会会议要求，为进一步加强科研规范管理，促进学院科研工作的健康发展，现对逾期未结项院级科研项目进行清理，有关事宜通知如下：
　　一、清理范围
　　2009年至2019年逾期未结项院级课题及教材科研项目。
　　二、清理要求
　　（一）2009年至2013年的国家骨干高职院校建设教材专项及教材常规项目
　　1.项目负责人退休、离岗、入狱，并联系不上的项目（附件1）。按照《海南经贸职业技术学院院级科研项目实施细则（暂行）》（琼贸职院字〔2019〕183号），给予项目终止处理；
　　2.项目负责人是在岗教师但无法按时出版成果且经费未支出的项目（附件2），按照计划财务处出具该项目“未查出经费使用”的函，仅给予项目终止处理；
　　3.项目负责人是在岗教师但无法按时出版成果且经费已支出的项目（附件3）；
　　（1）项目负责人在2022年2月28日前主动退回项目经费的仅给予项目终止处理；
　　（2）项目负责人不主动将经费退回也无法出版成果的，并且不办理延期手续的项目给予项目撤项处理，项目负责人自撤项时起两年内不得申报院级科研项目；
　　（3）申请项目延期的需在2022年1月7日前提交书面延期申请，并且提交结题材料时间最迟不能超过2022年9月15日。如到期仍未结题的项目给予项目撤项处理，项目负责人自撤项时起两年内不得申报院级科研项目。
　　4.已出版成果或基本完成研究任务的项目负责人需在2022年2月28日前提交结题材料。
　　（二）2013年至今到期未结项课题及教材科研项目（附件4，其中2013年1项、2015年2项、2017年3项、2018年46项、2019年18项）
　　1.逾期未结项项目，达到结题成果要求的负责人需在2022年2月28日前提交结题材料，其中2018年立项到期未结项教材及著作项目，如已提交出版作品原件，负责人按照科研项目及教材存档材料要求补齐其他材料；
　　2.申请项目延期的需在2022年1月7日前提交书面延期申请，并且提交结题材料时间最迟不能超过2022年9月15日，其中2018年立项教材项目提交结题教材时间最迟不能超过2023年9月15日；
　　3.不办理书面延期手续或到期仍未结题的项目给予项目撤项处理，项目负责人自撤项时起两年内不得申报院级科研项目，并记入个人科研诚信档案。
　　三、结题要求
　　结题要求请参照文件《关于印发< 海南经贸职业技术学院院级科研项目实施细则（暂行）>的通知》（琼贸职院字[2019]183号），材料制作要求见附件5。
　　四、材料提交
　　请申报结题的项目负责人将所有纸质材料（一式一份）及《结题汇总表》加盖部门公章后报送产学研合作处（行政楼117室），同时发送电子版至邮箱 hnjmkyc@hceb.edu.cn（邮件主题和文档名称统一为：姓名+院级结题+项目编号）。
　　注：申报的电子材料和纸质版材料必须严格一致。
　　联系人： 苏老师      15289823420  
　　（相关附件见产学研合作处网站）
        
        附件：http://kyc.hceb.edu.cn/culture/1375.html