| 序号 | 事 项 | 承办部门、单位 | 完成时限 | 负责人 |
| 1 | 对筹备工作任务进行分解并印发通知 | 工会 | 3月16日前 | 龙宁 |
| 2 | 起草《学院工作报告》 | 党政办公室 | 3月30日前 | 黄觉民 |
| 3 | 起草《学院工会工作报告》 | 工会 | 3月30日前 | 龙宁 |
| 4 | 起草《学院财务2021年预算情况和2022年预算草案报告》 | 计划财务处 | 3月30日前 | 林海军 |
| 5 | 起草《学院工会2021年预算情况和2022年预算草案报告》 | 工会 计划财务处 |
3月30日前 | 龙宁 林海军 |
| 6 | 本次会议代表提案征集 | 工会 | 3月30日前 | 龙宁 |
| 7 | 起草《学院三届第三次会议代表提案处理情况和本次会议代表提案征集情况说明》 | 工会 | 3月30日前 | 黄觉民 龙宁 |
| 8 | 起草《学院章程》 | 党政办公室 | 3月30日前 | 黄觉民 |
| 9 | 起草《教师职称评审标准征求意见》《教职工纪律处分暂行办法》《教职工考核办法》 | 组织人事处 | 3月30日前 | 田小林 |
| 10 | 起草大会相关决议、主持词、闭幕词 | 党政办公室 工会 |
3月30日前 | 黄觉民 龙宁 |
| 11 | 会议材料汇编、印制、装袋、代表签到及材料发放工作 | 党政办室 工会 |
开会前1天 | 黄觉民 龙宁 |
| 12 | 会场布置（含分组讨论会场） | 党政办公室、 工会、学术交流 中心 |
开会前1天 | 黄觉民 龙宁 吉家文 |
| 13 | 会议前后跟踪报道工作 | 宣传统战部 | 会议前后 | 方天海 |
| 14 | 电力保障工作及会场内外的清洁卫生工作 | 后勤处 | 开会前1天 | 侯雷波 |
