各部门、各单位：
　　为更好地贯彻落实《档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步健全我院档案工作体系，保证档案资料的完整性与安全性，更好地为学院的教学、科研、管理和师生服务，请各部门（单位）报送档案工作负责人和兼职档案员，现将有关事项通知如下：
　　一、基本条件
　　1．档案工作负责人应为本部门（单位）负责人；
　　2．兼职档案员应为学院正式职工。
　　二、兼职档案员的基本职责
　　1.负责本部门（单位）档案材料的收集、保管；根据不同种类的文件材料编制预归档分类目录，合理存放，妥善保管；
　　2.每年应在规定时间内，按要求向学院图书馆（档案馆）移交各门类档案，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；
　　3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受图书馆（档案馆）的业务指导和督促检查；
　　4.做好文件材料的安全和保密工作。
　　请各部门（单位）将档案工作负责人和兼职档案员相关信息（见附件），于3月9日17:00前将电子版发至邮箱：239061616@qq.com，同时纸质版加盖本部门（单位）公章报送到行政楼四楼档案室，联系人：林玉辉，联系电话：13389880136。