各部门、各单位：
　　根据《海南经贸职业技术学院项目储备管理办法（试行）》（琼贸职院字〔2021〕263号）和《海南经贸职业技术学院货物服务（含信息化）类项目方案编制或审核管理办法（试行）》（琼贸职院字〔2021〕118号）文件精神，现开展2023-2025年货物服务类项目储备申报工作。相关要求如下：
　　一、基本要求
　　（一）申报的项目是指实验室、实验中心、实训中心等实验实训建设，包含配套的服务项目。
　　（二）申报的项目涉及单一来源采购的，须内部论证后，按单独立项申报。
　　（三）申报的项目如含进口货物，须单独财政厅审批后方可采购，建议用国产代替。
　　（四）申报的项目的建设场地，如有固定资产，须联系资产管理中心资产科办理资产处置手续。
　　（五）需采购办公资产的，须联系资产管理中心资产科审核。
　　二、申报流程
　　（一）2023年储备项目
　　1．2023年的储备项目，原则上项目经办人需办理储备审批，编制项目方案后，组织方案评审后，提交审计处办理预算审查，参考《货物服务类项目储备表绩效目标模版》（附件1）填写《货物服务类项目储备表》（附件2）。
　　2．2023年的储备项目，申报部门汇总到《货物服务类部门项目登记表》（附件3）。
　　3．相关材料：党政联席会会议纪要（或部门会议纪要）、海南经贸职业技术学院项目储备申请表、会议决策单、各类活动立项及经费申请(或调整)审批表、货物服务类项目方案评审报告、各类活动立项及经费申请(或调整)审批表。请从OA文件柜资产管理中心的采购流程下载以上材料。
　　（二）2024-2025年储备项目
　　4．拟列入2024-2025年储备的项目，申报部门汇总填写《货物服务类部门项目登记表》（附件3）。
　　三、材料提交
　　1．平台提交。项目经办人登录项目执行管理平台，提报项目信息，根据项目实施进度回填项目信息。具体操作方法见《货物服务类项目执行管理平台操作手册（使用部门经办人版）》（附件4）。
　　2．纸质提交。请项目经办人将2023年的储备项目相关材料于5月30日前报资产管理中心采购管理科，电子版发hcebcgk@hceb.edu.cn邮箱。
　　3．纸质提交。请申报部门将《货物服务类部门项目登记表》盖章后，于5月30日前报资产管理中心采购管理科，电子版发hcebcgk@hceb.edu.cn邮箱。
　　四、联系方式
　　1．资产管理科：王竣，13136090012，第一实训楼210办公室。
　　2．采购管理科：李成秀，13389808853，第一实训楼209办公室。

　　附件：1.货物服务类项目储备表绩效目标模版
　　　　　2.货物服务类项目储备表
　　　　　3.货物服务类部门项目登记表
　　　　　4.货物服务类项目执行管理平台操作手册（使用部门经办人版）